Кому подойдёт?
Для организаций, которые закупают ГСМ за бюджетные средства
Программа учитывает особенности государственных закупок и необходимость работать в пределах установленных финансовых лимитов.
Программа «Топливо Онлайн» рассчитана на ИП и небольшие автопарки. Вы можете оформить до 5 карт, затем увеличить их количество до 20.
Городские/районные службы
Служебные автомобили, хозяйственный транспорт и выездные подразделения.
Госучреждения
Централизованный контроль топлива для служебного автопарка.
Отдельные виды юрлиц
Закупка ГСМ по положению заказчика и требованиям 223-ФЗ.
Муниципальные предприятия
Спецтехника, аварийные машины и ежедневные выездные работы.
Медицинские учреждения
Специализированные автомобили и служебный транспорт.
Образовательные учреждения
Автобусы, служебный транспорт и хозяйственные автомобили.
Что вы получите?
Поставка топлива с контролем бюджетных лимитов
Топливные карты позволяют контролировать отпуск ГСМ, распределять расходы между автомобилями и получать единый комплект отчётных данных.
Условия под закупку
ЭДО
Коммерческое предложение готовится с учётом объёмов, регионов, срока и условий закупки.
Контроль финансовых лимитов
Контроль лимитов
Настраивайте ограничения по картам и контролируйте расход топлива каждого авто.
Гарантия качества топлива
На собственных АЗС Роснефть действует система контроля качества топлива.
Электронный документооборот
Отчётные документы можно получать в электронном виде через ЭДО.
Личный кабинет
Контролируйте карты, баланс, операции, лимиты и отчётность онлайн.
Сопровождение закупки
Персональный менеджер помогает на всех этапах закупочных процедур.
Закупочная процедура
Как заключить договор на поставку топлива
Способ закупки, основания для заключения договора и требования определяет заказчик в соответствии с законодательством и собственным положением о закупке.
44-ФЗ
Закупка у единственного поставщика
- запрашиваем коммерческое предложение;
- согласовываем объём и географию поставки;
- оформляем бюджетный договор;
- выпускаем топливные карты.
Бюджетная форма договора РН-Карт предусмотрена в том числе для государственных и муниципальных заказчиков, заключающих договор в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ.
223-ФЗ
Договор по положению заказчика
- учитываем положение о закупке;
- определяем условия поставки;
- согласовываем порядок расчётов;
- подключаем карты и личный кабинет.
Для организаций, работающих по 223-ФЗ, предусмотрен отдельный бюджетный договор.
ТЕНДЕР / КОНКУРС
Конкурентная закупка
- электронный аукцион;
- запрос котировок;
- запрос предложений;
- иные закупочные процедуры.
Если закупка проводится через конкурентную процедуру, пригласите «Поволжье-Интер» к участию.
Контроль бюджета
Личный кабинет для контроля карт и финансовых лимитов
Контролируйте карты, лимиты и средства онлайн. Следите за отчётностью и получайте документы по ЭДО.
1
Карты и лимиты
Настройка доступных лимитов и ограничений по картам водителей.
2
Баланс договора
Контроль средств и операций в режиме онлайн.
3
Отчётность
Детализация транзакций и расходов за выбранный период.
4
API
Интеграция с информационной системой управления автопарком.
5
ЭДО
Получение отчётных документов в электронном виде.
Качество топлива
7 ступеней контроля качества на собственной сети Роснефть
Для бюджетной закупки важна не только стоимость, но и стабильность качества поставляемого топлива.
1 / 7
Лабораторный контроль на нефтеперерабатывающем заводе.
2 / 7
Проверка при отгрузке и транспортировке топлива.
3 / 7
Входной контроль при приёмке на нефтебазе.
4 / 7
Контроль качества при хранении на нефтебазе.
5 / 7
Проверка при отгрузке топлива в бензовоз.
6 / 7
Контрольная приёмка топлива на АЗС.
7 / 7
Финальный контроль при хранении и реализации на АЗС.
Оформление
Как оформить топливные карты для бюджетной организации
Конкретная последовательность зависит от способа закупки. Начать можно с получения коммерческого предложения.
Оставьте заявку
1 / 4
Заполните форму на сайте, указав только город и контактный телефон
Получите предложение
2 / 4
Подготовим коммерческие условия под параметры вашей закупки.
Проведите процедуру
3 / 4
Пригласите к участию или согласуйте способ заключения договора.
Заключите договор
4 / 4
После оформления получите карты, настройте лимиты и подключите ЭДО.
Документы
Какие документы нужны для оформления договора?
Комплект зависит от типа заказчика и выбранного способа закупки. На этапе заявки менеджер проверит, какие документы нужны именно для вашей процедуры.
1
Реквизиты организации
ИНН, КПП, ОГРН, полное наименование, адрес и реквизиты.
2
Учредительные документы
Устав или иной учредительный документ.
Действующая редакция устава или иного учредительного документа.
3
Выписка из ЕГРЮЛ
Актуальные сведения о юридическом лице.
4
Полномочия подписанта
Документ о назначении руководителя или доверенность.
5
Документы по закупке
Ссылка в ЕИС, проект договора или контракта и иные материалы.
Ссылка в ЕИС, проект договора, контракта и др.
Вопрос-ответ
Частые вопросы о топливных картах для бюджетных организаций
Обратная связь
Получите условия для вашей организации
Оставьте свои контактные данные, менеджер свяжется с вами в ближайшее время
Или свяжитесь с нами напрямую: